近日,市档案局档案评审组、市民政局办公室领导对我馆2014至2016年以来的各项档案工作进行了考评复查。评审组通过听取汇报、实地查看库房、查看微机软件、反馈意见等考评步骤,按照《湖北省机关档案工作目标管理考评标准及评分表》仔细考评、严格打分,最终以86分顺利通过档案管理省一级复查换证,并对我馆档案组织管理、硬件建设、收集整理等工作给予了充分肯定,同时有针对性的提出了意见和建议。
评审组认为:一是馆领导的重视,将档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划中,组织档案人员积极参加业务知识培训;二是注重档案数字化建设,建立了1985至2016年文书档案全文管理的数据库,机读目录30294条,全文查看47321幅面,极大地方便了档案管理的查阅利用工作;三是加强了基础建设,在原有的档案配置基础上,新增了一间档案库房,增设了陈列室,安装了防盗网、烟感报警器、监控镜头等设施设备,确保了档案的安全。
通过这次复查评审工作,我馆将按省一级档案管理标准进一步加大宣传,加强档案基础管理力度,以此次省一级复查换证工作为新起点,按照新标准继续做好档案管理工作,落实整改,确保档案管理再上新台阶。
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